あわせ主催マニュアル〜スムーズに運営しよう^^〜

あわせをスムーズに運営しよう【辛口】

楽しいあわせのために・・・!

コスプレ用語の「あわせ」とは、
同じシリーズ、同じ作品、作品の中でのグループのキャラクターのレイヤーを集めて、撮影をすることです。

 

初心者の方は、まずはあわせ募集掲示板で、募集されているあわせに
応募して、どんなものか体感して下さい^^

 

ここでは、不特定多数の人を掲示板で募集し、
面識のない人が参加するあわせ(7人くらい)の主催についてご説明します。
※アーカイブのメンバーであること前提です。

 

管理人の独断と偏見で書いていますので、こうしたらいいよ!というご意見が
あれば、メールをいただけたらと思います。

 

あわせ主催の流れ

@あわせの中心メンバーを数人集める。
A日程、場所、あわせのキャラクター、募集キャラクターなどを決める。
B日記、ボイスなどで募集をかける。
C掲示板で募集をかける。
Dメンバーにあわせのキャラ状況とさらに詳しい詳細を伝える。
E当日運営
Fアフター(イベント後ご飯を食べに行く)
Gお礼メール、写真データ送付

 

 

主催すると、自分の好きなようにできる分、
責任もありますし、調整役、仕切り役となって動き回らないといけません
できないかも・・・と不安なら、やらない方がいいと思います^^
なぜなら途中で投げ出せないからです!人数たくさんいるならなおさらです。
最後までやりとおす覚悟がある方!よろしくお願いします!!!

 

それでは、管理人の個人的な意見もふまえつつ、詳しく見ていきましょう。

 

@あわせの中心メンバーを数人集める。

まずは、仲間内や知り合いの方を誘って、あわせの約束を取り付けましょう。

 

ここで、身近な人を誘わず、
いきなり一人であわせ掲示板に書き込んだりしがちですが、
これだとあまり応募してくれません。
なぜなら、

 

一人だと、最悪の場合他が集まらず、二人っきりになり、
もしかすると気の合わない人と1日一緒に過ごさなければならないかも・・・

 

という考えがどうしても浮かんでしまうわけです。
知らない人と会うのですから、数人いたほうが、多くの人と交流でき、
気の合う人が見つかりそうで、参加したくなりますよね^^

 

また、応募者は写真と文面で主催者があわせを上手くやれそうか、
楽しいあわせになりそうかどうか推測しますので、
あんまり容姿が趣味でなかったり、文面が稚拙だったりすると、「やめとこっと!」になるわけです。
別に一人であわせ募集しても全く問題はありませんし、たまに見かけます。
ただ、私は、だれも応募しないんじゃないかな・・・とハラハラしながら
見ています。

 

ですから、
中心となるメンバーを数人集め、他にいなくても合わせができる!という状態
にしておいた方が良いと思います。

 

A日程、場所、あわせのキャラクター、募集キャラクターなどを決める。

日程は、他の大きなイベントに重なっていると、募集しても集まらない場合が
あります。
スタジオでの撮影の場合、スタジオを早めに予約しておきましょう。
ロケの場合、事前に許可を取っておきましょう。
曜日によっては、一般人が多く、じろじろ見られてちょっと恥ずかしいかも
しれません^^

 

※ロケでの許可の取り方
他のコスプレイヤーがロケをしているかどうか、またそこがイベントで使われているかネットで確認。
また、フレンドさんに聞いてみても良いかもしれないですね。

 

前例があるなら許可もらえそう。ないなら厳しいかも。

施設の管理局等へTEL。日時とコスプレをしたい旨を伝える。

許可が下りたら、晴れて使用OK!申込書が必要なところもあります。

 

★許可を取らないと・・・・
・「勝手に使うな」と一切使用禁止になり、他のレイヤーに迷惑がかかる。
・コスプレへの世間の目が厳しくなる。
 悲しいことに、そんなに一般的な趣味ではありませんからね・・・。
・場所によっては不法侵入で捕まるかも?

 

場所は、あわせの作品にあったところを選びましょう。
また、大型あわせだと、会場によっては邪魔になるところもあります。
ロケの場合は、上記のとおり、許可を取りましょう。

 

キャラクターは、それぞれ好きなものをすれば良いと思います。
そして、「このキャラがいたらいいな〜」「このくくりで撮影したいな〜」など、
メンバーで相談し、どのキャラを募集するか決めましょう。

 

くくりが狭いと集まりにくいし、広いとお目当てのキャラがこなかったりします。

 

ここで大事なのが、被りアリorナシを決めておくことです。
つまり、同じキャラが複数いても良いかどうかです。
同じキャラの違う衣装は良いかどうかも決めておきましょう。
超大型など、ずらっと大人数で撮影したい場合は、被りアリのことがありますね。

 

B日記、ボイスなどで募集をかける。

日程、場所、キャラが決まれば、募集をかけましょう。
まずは、知り合いの方に向けて、ボイスだったり、つぶやいたり、メールしたり、日記などで告知をしましょう。
知り合いの方が安心ですし、参加してもらいやすいでしょう。
また、お友達を連れてきてもらうのもいいかもしれませんね。
あわせて、カメラマンも募集しておきましょう。

 

C掲示板で募集をかける。

もし欲しい人数が集まらなければ、あわせ掲示板等で募集をかけましょう。
また、作品の同盟の中の募集掲示板に書き込みをするのもいいかも
しれません。

 

ただ、掲示板では、だれが見て、応募してくるかわかりません
もっと言うと、入口が広く開かれている状態なので、
コスプレに対する考え方の違う人、マナーを守れない人、未成年者などが
応募してくる可能性があります。

 

だから、募集のための文章は、細かく条件を書いておくことをおすすめします!
せっかく応募してくれた人をお断りするのは申し訳ないですよね。

 

また、後出しで条件を加え、それを理由に断るというのも相手は嫌な気分に
なると思います。
ただし、明らかに関わったらトラブルが起きそうな人が応募してきた場合は、
丁重にお断りした方が身のためでしょう。

 

管理人の考える、募集の際に必要な内容

・日時
・場所
・料金
・決定キャラ
・募集キャラ(被りアリナシ)
・集合場所と集合時間の予定
・アフターの予定

 

良く見かける条件

・撮影重視(バシバシ撮りまくりたい人)
・交流重視(メンバーと仲良くなりたい人。使える写真が少なくても大丈夫な人。)
・初心者歓迎(主催も初心者だったり)
・キャラに近づこうと努力している(=衣装着ただけは×、ノーメイクお断り)
・女性のみ(着替えの都合もある)
・未成年お断り(責任取れません)
・中学生以下お断り(同上)
・作品が好き(知らないのに参加しても楽しくないですよね・・・。)
・ドタキャン禁止(身内の不幸、病気等理由にもよりますが、抜けられると正直困ります。)
・金銭面で自立している(払えないなら来るなと・・・。)
・完コス(私もイマイチわかりませんが、ある程度お金をかけて、メイクや体型などを似せる努力して参加してね、ということでしょうね。)
・絡みOK(BLに嫌悪感を抱かず、そういった写真も撮影OK、ということですね。)
・メンバーと仲良くできる(できないなら帰れと言いたくなります。)
・音信不通にならない(当たり前すぎて書かないことが多いですが・・。)
・一般常識がある(変な応募メールが来たとき、これで断ることができます。)
・激ポチャお断り

・データの受け渡し可能

 

上記のようなことを事細かに書いておけば、断る口実もできますし、
きちんとした印象を与えることでしょう。

Dメンバーにあわせの詳細を伝える。

あわせの1週間前くらいになったら、詳細を参加メンバーの方に送るように
しています。私は。
Cの内容をもっと詳しく書き、メンバーの方にきちんと伝えておきましょう。

 

伝えておくといいと思われる内容

・参加者とキャラ
・日時
・場所
・集合時間と集合場所(遅刻したらどうするか)
・私服で待ち合わせの場合は、主催者の目印。
(ピンクのリュックとか、キャラのキーホルダーとか。到着してからメールするのめんどいんですよね・・・。)
・緊急連絡先
・(野外の場合)雨天時どうするか
・アフターの有無と出欠
・料金
・その他注意事項(駐車場とか、混雑予想とか)

 

これをメンバーに送ります。
送る手段は、SNSのメッセージ、ケイタイのメール、line、あわせ同盟を作成し、その中に書き込み、など様々です。
面倒なんですが、楽しいあわせのため、がんばりましょう!!

 

ここで困るのが、意外と返事が遅いor返ってこないことです。
意外とルーズな人が多いのも事実です。
そして、ここでイライラしてしまうことも多いです。

 

そうならないために、対策として、
・メールの返信締め切りを書いておく。
・ボイス等、他の人も見ることができるところに名指しで書きこむ。
電話番号をあらかじめ聞いておき、期限がきたら電話する。
・「確認したら、確認メールください」と書いておく。
・lineを使う。(既読かどうかすぐにわかり、履歴が残り、複数で使えるから。)
なんだかお仕事みたいですが、連絡の手間や負担が減るのでおすすめです。

 

それでも返事が来ない方は、たぶん来たくないのでしょうね。

 

「返信をいただけないので、運営に支障をきたしています。参加を見送っていただけないでしょうか?」

 

丁寧にお断りメールをすればいいと思います。

 

E下準備

当日までにしておくと、あわせがスムーズに運営できそうなことを書いておきます。

 

・撮影の内容を考えておく。
 どのグループで、どのくらいの時間撮るか考えておくとスムーズです。
 また、構図も何パターンか用意しておくと困りません。
 図を描いて、見せることができるようにしておくのもいいですね^^
 
・参加者一覧表を作っておく。
 たくさん人がいると、正直覚えきれません(;;)
 「この名刺の人は、なんのキャラだっけ・・・www」
 とならないようにするためにも、
 キャラとコスネーム、Noの一覧表があれば、お礼やデータ送付のときに便利     です。

 

・データの受け渡し方法を決めておく。
 各自送り合うのか、どこかに集約するのか決めておくと楽です。
 おすすめは、アーカイブの同盟機能で、あわせ専用同盟をつくっておくことです。

 

・メンバーの交通手段を聞いておく。
 遅刻や経路の予測を立てることができます。
 車の人に拾ってもらったら早い場合があるかもしれませんし、待ち合わせ場所 も皆の都合のいいところにできます。

 

・おやつを用意しておく。
これは私がもらったら嬉しいだけですwww

 

F当日運営

さあ当日!ここで集合までに起こる2大トラブルを挙げておきます。

ドタキャン

身内の不幸、急病なら仕方ないですが、あまりにも続くようならその方と
距離をおいてはどうでしょう・・・・。たぶん、なめられてますよ。
スタジオ料金などワリカンのもの、人数が変わると困るものは、
すぐに変更手続きをしましょう。

 

また、すでに料金を立て替えているものに関しては、後日振り込んでもらうなど、お金を返してもらいましょう。放置はトラブルのもとです。

 

集合の際、メンバーに、欠席者のことを伝えましょう。

 

遅刻

もし会社だったらクビになりかねません。
絶対に遅刻しない!の精神で早く寝ましょう。

 

普通は、集合時間前に、遅刻するメンバーから連絡をもらえるはずです。
会場に遅刻すると困る場合は、「自分で会場まで来てください。」と伝えたらいいと思います。
私は、基本、遅刻したらおいていきますと伝えます。
・・・・正直対応が面倒だし、他のメンバーを待たせるのは申し訳ないと
思います。

 

遅刻は、ほぼ自己責任ですから、自分で責任取れよッ!(^皿^)くらいの
軽い気持ちでいると、イラっとしません。
寝坊→早く寝ろ!
混雑→早めに出ろ!
道がわからん→事前に調べろ!
列車の遅れ、事故→不運でした・・・。

 

よく遅刻する方へ

その場では許してもらえるでしょう。
でも、あなたへの信頼はゴリゴリ削られていきます
相手の時間を無駄にすることはやめましょう。
・・・・社会人の方なら、お仕事きちんとできてますか?と聞きたいです。

 

 

会場へ着いたら、運営を頑張りましょう。
・メンバー同士の名刺交換や自己紹介の場を設ける
・メンバー同士が話せているかチェック
・料金の支払いを済ませる
・撮影の仕切り(全員で、グループでなど、指示を出す。)
などなど、たくさんすることはあります。頑張りましょう。

 

終了時間が近づいてきたら、撮影をやめ、着替えてもらいましょう。
着替え場所に忘れ物、ゴミ等がないか確認し、アフターへ向かいましょう。

 

Fアフター(イベント後ご飯を食べに行く)

あわせ中は普通ご飯を食べないので、アフターでよくご飯を食べに行きます。
よく行くのは、ファミレスとカラオケです。
会場付近は混み合いますので、事前に下調べや予約をしておくと
スムーズです。
ファミレスでは、荷物が邪魔になるときは、店員さんに、他に置き場所がないか聞いてみましょう。
カラオケは、苦手な人もいるので、意見を聞いてからの方がいいいでしょう。

 

あらかじめ、帰る時間を聞いておき、時間を気にしつつ楽しみましょう。
くれぐれも未成年を夜遅くまで連れまわしたり、酒を飲まさないように。

 

Gお礼メール、写真データ送付

一週間以内くらいには、お礼メールと写真データを送付しましょう。
トラブルで多いのは、写真データをいつまでたってももらえない
というものです。
SNSの機能、写真保存サービスなど、便利なものがたくさんありますよ^^

 

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楽しいあわせになるといいですね♪


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